Архивный отдел Администрации города Керчи совместно с Муниципальным архивом города Керчи провели для делопроизводителей, ответственных за архивы организаций – источников комплектования муниципального архива методическую учебу по вопросу организации работы по подготовке к передаче документов, образовавшихся в результате деятельности организаций, на архивное хранение в муниципальный архив.

Начальник архивного отдела Наталья Дрончковская разъяснила порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, сроков хранения, актов о выделении к  уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также указала сроки хранения документов в организациях до момента передачи их на архивное хранение в муниципальный архив в соответствии с архивным законодательством, ответственность за нарушение архивного законодательства. В ходе проведения учебы работники муниципального архива особое внимание уделили составлению предисловий к описям, сведениям, которые необходимо отразить в предисловиях.