Запросы социально-правового характера – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Разновидностью социально-правовых запросов являются запросы имущественного характера.

Для получения архивных справок для назначения или перерасчета пенсии нет необходимости самостоятельно обращаться в архив. Вам предоставляется возможность обратиться в отделение Пенсионного Фонда по месту жительства. Специалисты Пенсионного Фонда уточнят, какие именно сведения на основании архивных документов необходимы для назначения или перерасчета пенсии, сами сделают запрос в архив и затребуют необходимые документы.

Если Вы решили обратиться в архив самостоятельно, перед подачей заявления желательно проконсультироваться со специалистами Пенсионного фонда по месту жительства для получения информации, какие именно сведения необходимо запросить в архиве.

В рамках предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам» архив исполняет следующие виды запросов (заявлений):

–о трудовом стаже, льготном трудовом стаже, выхододнях, простоях, пребывании в отпусках по уходу за ребенком, других отпусках (приложение № 1 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам»;

– о заработной плате за определенный период времени (не более 60 месяцев подряд) (приложение № 2 к  Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам»); 

– о подтверждении имущественных прав (приложение № 3 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»); 

–о награждении, присвоении почетного звания (приложение № 4 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»); 

– о предоставлении архивной копии по документам, подтверждающим трудовые отношения (приложение № 5 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

– о предоставлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам Муниципального казенного учреждения (приложение № 6 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»); 

Для получения муниципальной услуги необходимо предоставить:

1) письменное заявление в адрес Архива на бланке (приложения № 1, № 2, № 3, № 4, № 5, № 6 к Административному регламенту), предоставляемом Архивом при обращении заявителя в Архив на личном приеме; на бланке либо в простой письменной форме при обращении в Архив почтой (в том числе электронной почтой);

В заявлении должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

– должность руководителя Архива, наименование Архива, фамилия, инициалы директора Архива;

– согласие заявителя (представителя заявителя) на обработку персональных данных;

– фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя (представителя заявителя), наименование юридического лица;

– адрес заявителя (для юридических лиц – юридический и почтовый адрес, для физических лиц – адрес регистрации), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) исполнителя (для юридических лиц);

– суть запроса, обращения;

– хронологические рамки запрашиваемой информации;

– для подтверждения стажа работы и размера заработной платы – дата рождения, название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, год увольнения;

– иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, обращения;

– дата подачи заявления, подпись заявителя (представителя заявителя).

При обращении в Архив на личном приеме заявитель (представитель заявителя) предъявляет документ, удостоверяющий его личность; представитель заявителя – также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, уполномоченного на подачу документов и получение результатов оказания муниципальной услуги. При обращении в Архив почтой, в том числе электронной почтой, заявитель (представитель заявителя) прилагают к заявлению копии указанных документов.

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя):

– при обращении в Архив на личном приеме предоставляется подлинник документа. После установления личности заявителя (представителя заявителя) указанный документ возвращается владельцу.

– при обращении в Архив почтой, в том числе электронной почтой, к заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя).

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, уполномоченного на подачу документов и получение результатов оказания муниципальной услуги (в случае обращения представителя заявителя):

– при обращении в Архив на личном приеме предоставляется подлинник документа;

– при обращении в Архив почтой, в том числе электронной почтой, к заявлению прилагается копия документа.

4) копии документов, подтверждающих право физического лица на получение информации о третьем лице: нотариально заверенной доверенности; договора (купли-продажи, дарения); решения суда; свидетельств: о рождении (смерти), о заключении (расторжении) брака, перемене фамилии, имени, отчества, о праве наследования; правоустанавливающего документа на объект недвижимости, право на который не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (на земельный участок, жилье и другое) и другие.

5) копию трудовой книжки (для запросов, касающихся подтверждения трудового стажа и размера заработной платы).

Срок исполнения запросов составляет 30 дней. В отдельных случаях с разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, архив в течение 5 дней с даты регистрации запроса информирует заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Способы подачи заявлений в архив для предоставления муниципальной услуги:

– лично на приёме в соответствии с графиком приема; 

– почтой по адресу: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, 5;

– по электронной почте: archive@kerch.rk.gov.ru

– посредством обращения в центр «Мои документы» (филиал ГБУ РК «МФЦ) по адресу: Республика Крым, г. Керчь, ул. Генерала Петрова, 33а.

– посредством обращения в электронном виде через РПГУ  https://gosuslugi82.ru/