Запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Для получения архивных справок для назначения или перерасчета пенсии нет необходимости самостоятельно обращаться в архив. Вам предоставляется возможность обратиться в отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) по месту жительства. Специалисты Социального фонда России уточнят, какие именно сведения на основании архивных документов необходимы для назначения или перерасчета пенсии, сами сделают запрос в архив и затребуют необходимые документы.

Если Вы решили обратиться в архив самостоятельно, перед подачей заявления желательно проконсультироваться со специалистами Социального фонда России по месту жительства для получения информации, какие именно сведения необходимо запросить в архиве.

В рамках предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам» архив исполняет следующие виды запросов (заявлений):

–о трудовом стаже, льготном трудовом стаже, выхододнях, простоях, пребывании в отпусках по уходу за ребенком, других отпусках (приложение № 5  к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам»;

– о заработной плате за определенный период времени (не более 60 месяцев подряд) (приложение № 6 к  Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

– о подтверждении имущественных  прав (приложение № 7  к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

–о награждении, присвоении почетного звания (приложение № 8  к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

– о предоставлении архивной копии по документам, подтверждающим трудовые отношения (приложение № 9 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

– о предоставлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам Муниципального казенного учреждения (приложение № 10  к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных копий по социально-правовым запросам»);

Для получения муниципальной услуги необходимо предоставить:

1) письменное заявление в адрес архива на бланке (приложения № 5, № 6, № 7, № 8, № 9, № 10 к Административному регламенту), предоставляемом архивом при обращении заявителя в архив на личном приеме; на бланке либо в простой письменной форме при обращении в архив почтой (в том числе электронной почтой);

Если заявление в архив подается не на бланке, а в простой письменной форме, в заявлении должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

– должность руководителя архива, наименование архива, фамилия, инициалы директора архива;

– фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя (представителя заявителя), наименование юридического лица.– адрес заявителя (для юридических лиц – юридический и почтовый адрес, для физических лиц – адрес регистрации), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) исполнителя (для юридических лиц);

– суть запроса, обращения;

– хронологические рамки запрашиваемой информации;

– для подтверждения стажа работы и размера заработной платы – дата рождения, название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, год увольнения. Если в запрашиваемый период имела место смена фамилии (имени, отчества), в запросе необходимо отразить сведения о смене фамилии (имени, отчества), а также даты смены фамилии (имени, отчества). Для подтверждения размера заработной платы необходимо указать даты рождения детей и период нахождения в отпусках по уходу за детьми (декретных отпусках) в запрашиваемый период;

– иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, обращения;

– дата подачи заявления, подпись заявителя (представителя заявителя);

– способ получения ответа (лично, по почте, электронной почте). В зависимости от выбора способа получения ответа указывается почтовый индекс, адрес для направления ответа, адрес электронной почты.

Отдельно к запросу заполняется бланк на согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». При подаче заявления в простой письменной форме согласие на обработку персональных данных составляется на отдельном листе.

К заявлению прилагаются:

– копия документа, удостоверяющего личность заявителя или представителя заявителя. При обращении в Архив на личном приеме заявитель (представитель заявителя) предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность, для сверки;

– копия документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя (в случае обращения за предоставлением услуги представителя заявителя), составленного в соответствии с законодательством Российской Федерации. При обращении в архив на личном приеме представитель заявителя предъявляет оригинал документа для сверки;

– копия нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти – от наследника субъекта информации), если заявитель (представитель заявителя) запрашивает информацию в отношении других лиц. При обращении в архив на личном приеме заявитель (представитель заявителя) предъявляет оригинал документа для сверки;

– копия трудовой книжки (для заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа и размера заработной платы);

– копии документов, подтверждающих право физического лица на получение информации о третьем лице (при необходимости): договора (купли-продажи, дарения); решения суда; свидетельств: о рождении (смерти), о заключении (расторжении) брака, перемене фамилии, имени, отчества, о праве наследования; правоустанавливающего документа на объект недвижимости, право на который не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (на земельный участок, жилье и другое) и других. При обращении в архив на личном приеме заявитель предъявляет оригиналы документов для сверки.

– копия документа, выданного органом, устанавливающим право гражданина на получение государственных социальных льгот (при необходимости, в случае обращения граждан, нуждающихся в подтверждении имущественных прав). При обращении в архив на личном приеме заявитель предъявляет оригинал документа для сверки.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, способы подачи таких документов и (или) информации, приведен в приложении 3 к Административному регламенту.

Максимальный срок предоставления Услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации в архиве документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя.

Архив не исполняет запросы генеалогического характера в связи с отсутствием в архиве документов для исполнения данного вида запросов. За сведениями генеалогического характера рекомендуем обращаться в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» .

Перед тем как направить запрос в архив, убедитесь в наличии документов интересующей вас организации в фондах МКУ «Муниципальный архив города Керчи» (на сайте в разделе «Фонды»)  или по телефону 6-75-40.