История архива

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Керчи» создано на основании постановления Администрации города Керчи Республики Крым от 30 декабря 2014 г. № 77/1-п для осуществления функций по комплектованию, учету, сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Керчь,  организаций – источников комплектования архива, а также органов местного самоуправления и организаций различной формы собственности, ликвидированных на территории муниципального образования.

Архив хранит документы:

- Керченского городского совета и его исполнительного комитета за 1971-2007 годы;

- документы организаций государственной и коммунальной форм собственности, функционировавших и ликвидированных на территории Крымской области и Автономной Республики Крым;

- документы организаций государственной и коммунальной форм собственности, функционировавших и ликвидированных (прекративших деятельность) на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации;

- документы организаций государственной и муниципальной форм собственности,  ликвидированных на территории Республики Крым.

Архив обеспечивает ведение государственного учета архивных документов.

         Архив занимает приспособленные под архивное хранение помещения общей площадью 697,9 кв. м  в административном здании по адресу: ул. Кирова, 5).

Площадь архивохранилищ составляет 539,8 кв. м.

Общая протяженность стеллажных полок –  3648 пог. м.

По состоянию на 1 января 2020 года в архиве сосредоточены 189 фондов,  79875 ед. хр. на бумажном носителе, в том числе:

- документов постоянного хранения – 22871 ед. хр. (из них управленческой документации – 20784 ед. хр., личного происхождения – 932 ед. хр., научно-технической документации – 1155 ед. хр.);

- документов по личному составу – 57004 ед. хр.

Также на архивном хранении находятся 763 ед. хр. фотодокументов и 3 видеофонограммы.

  Архив уделяет большое внимание сохранности архивных документов. Все архивохранилища оснащены металлическими стеллажами; системами кондиционирования воздуха, позволяющими поддерживать оптимальный температурно-влажностный режим; первичными средствами пожаротушения.

В архиве имеется современная охранная и пожарная сигнализация;  341 кв. м архивохранилищ (63% от общей площади архивохранилищ) оснащен автоматической системой пожаротушения.

Архив на постоянной основе ведет работу с организациями – источниками комплектования и ликвидированными организациями: оказывает методическую и практическую помощь в правильном ведении делопроизводства, описании документов и их подготовке на архивное хранение; организует и  проводит обучающие  мероприятия в форме семинаров, мастер-классов, индивидуального консультирования.

  Одним из главных направлений деятельности архива является использование архивных документов, в том числе обеспечение граждан ретроспективной информацией. В 2017-2019 годах архивом исполнены 61132 запроса, из них социально-правового характера – 49153.

Керченские  архивисты вносят значительный вклад в культурную жизнь города. Архив ведет активную работу по выставочной деятельности. Выставки документов приурочены к значимым историческим событиям  и юбилейным датам.

Уже традиционными стали фотовыставки «Бессмертный полк» и «Он воевал в Афгане...», посвященные керчанам – участникам Великой Отечественной войны и боевых действий в Афганистане.

Приоритетным направлением в работе архива является внедрение информационных технологий.

В 2017 году с приобретением планетарного сканера «ЭЛАР ПланСкан А2В» в архиве начата работа по оцифровке архивных документов Керченского городского совета и его исполнительного комитета.

В 2018 году установлено программное обеспечение «Автоматизированная информационная система», в которой с 2019 года ведется регистрация поступивших и исполненных запросов.

В 2018 году архив принял участие в 1 туре Всероссийского конкурса «Архив XXI» и занял 2 место по Южному Федеральному округу в номинации «Муниципальный архив и структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов в административных центрах субъектов Российской Федерации».

Коллективу муниципального архива 7 сентября 2018 года на торжественной церемонии награждения победителей городского рейтинга достижений «Золотой грифон - 2018» вручена статуэтка «Золотой грифон» за победу в номинации «Лучший трудовой коллектив».

По итогам Всероссийского конкурса на лучшую организацию работ в области условий и охраны труда «Успех и безопасность – 2018» архив занял I место в муниципальном образовании городской округ Керчь в номинации «Лучшая организация в области охраны труда среди организаций с численностью работников до 100 человек» (рейтинги эффективности деятельности в области охраны труда организаций, муниципальных образований и субъектов Российской Федерации). В масштабах Республики Крым это составило 100 место,  Российской Федерации – 3912 место. 

В 2019 году коллектив муниципального архива награжден Почетной грамотой Администрации города Керчи Республики Крым за вклад в организацию архивного дела на территории муниципального образования городской округ Керчь Республики Крым и в связи с празднованием          100-летия Государственной архивной службы Крыма.